Недостоверность сведений в Егрюл: последствия, что делать и как исправить в Воронеже

Первый раз информация о юридическом лице (адресе, сферах деятельности, участниках, руководстве, уставном капитале) в ЕГРЮЛ появляется сразу после регистрации. Многие для проверки контрагентов заказывают электронные выписки, а о себе забывают. Даже у самой приличной компании может появиться неприятная отметка. Ответственность за недостоверность сведений в ЕГРЮЛ закон возложил на ФНС, поэтому к компаниям, которые своевременно не регистрируют изменения, отношение строгое. При наличии отметки о недостоверности существует риск прекращения деятельности. 

Данные о собственном бизнесе необходимо проверять регулярно, вовремя устранять проблему. В нашей компании можно получить профессиональную юридическую консультацию по последствиям недостоверности данные в ЕГРЮЛ, узнать, как исправить ситуацию. При необходимости юристы составят всю необходимую документацию, заполнят бланки. Звоните, заказывайте обратный звонок, консультант ответит на все вопросы. 

Какие данные признаются недостоверными в Воронеже

Первый раз неверная информация может появиться в процессе организации бизнеса, позже из-за несвоевременной регистрации изменений. При первом варианте ФНС отказывает в регистрации. Позже ошибку могут обнаружить сотрудники налоговой, но чаще проверки проводятся на основании заявлений заинтересованных лиц. Ответственность несет руководство фирмы, вовремя не подавшее документы на перерегистрацию. Исключение составляют юридические адреса, к ним налоговики часто относится необъективно.

Чаще всего не обладающими достоверностью признаются:

• адрес (в офисном центре необходимо указать номера помещений);
• информация об учредителях (состав, массовость);
• данные об уставном капитале, размере долей;
• информация о наличии обременений;
• данные о переходе долей по наследству;
• паспортные данные, ИНН, полномочия руководителя (случается, что изменения не вносятся после дисквалификации или смерти).

Адрес, учредитель, директор компании, прошедшей регистрацию ранее 01.08.2016, признаются массовыми, если относятся к более чем 50-и предприятиям. Для фирм, прошедших регистрацию позже, на адресе не должно быть более 10-и юридических лиц, максимальное количество компаний, которыми может управлять директор, 5.

При наличии одного из этих признаком отметка о сомнительных данных в ЕГРЮЛ появляется по инициативе налоговой инспекции. Примерно 20 лет назад были зарегистрированы сотни тысяч предприятий однодневок для уклонения от налогов, обналичивания денег, обмана контрагентов. Налоговики исправляют эту ошибку приведением в порядок реестра. Исключаются тысячи компаний, столько же ждут исключения.

Однако неприятности возникают так же у действующих предприятий, которые предоставляют населению рабочие места и исправно платят налоги. Письмо об исключении может получить директор любой компании, самая частая причина — адрес.  

Существует вероятность, что он оказался массовым даже в том случае, если помещения собственные. Причина — неточность формулировки в ст. 54 ГК. Юридическим адресом считается местоположение руководителя. Если он не располагается в офисе, адрес недостоверный. Налоговики о таких проверках не уведомляют, могут даже не посещать офис. Достаточно возврата письма как не полученного или отсутствия ответа по стационарному телефону. Ст. 9 закона № 129-ФЗ позволяет налоговикам любое подозрение переквалифицировать в нарушение.

Если данные, признанные недостоверными, не меняются в течение полугода, фирма исключается из реестра на основании решения налоговиков. Оно публикуется в «Вестнике», содержит данные, которые необходимы кредиторам для подачи заявлений. При отсутствии возражений в течение 3-х месяцев предприятие ликвидируется.

Важно понимать, что означает: недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Это любая информация, которая не соответствует действительной. Не всегда ее обнаруживают сотрудники ФНС. О сомнениях в соответствии могут сообщить другие государственные органы или третьи лица.

Заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (форму Р13014) может подать:

• собственник недвижимости, адрес которой используется компанией без оснований;
• участник при истечении полномочий директора, если изменение не внесены в реестр;
• юридическое лицо «на себя», если срок полномочий по управлению другим предприятием истек (прилагается лист Е Р34002, подтверждающиli>доказательства и заинтересованность заявителя);

• директор, подавший заявление об увольнении, если не назначен новый руководитель, данные не удалены из реестра;
• участник, подавший заявление о выходе;
• арендодатель, давно не получивший арендную плату;
• любое лицо, если компания не может использовать адрес из-за расположения на объекте другой организации, объект недвижимости не существует или оli>разрушен.

  Порядок подачи формы о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ:

• лично (частное лицо должно иметь при себе паспорт, представитель юридического лица документ, удостоверяющий полномочия);
• через сайт ФНС (при наличии ЭЦП);
• по почте (обязательно нотариальное заверение подписи заявителя).

Образец заявления о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ можно скачать из сети интернет. Срок рассмотрения- месяц, иногда продлевается до двух месяцев, если обстоятельства исключительные.

Порядок проведения проверок установлен в Приказе № ММВ-7-14/72@ (раздел II).

Список мероприятий:

• анализ документации, которая уже есть в ФНС;
• опрос лиц, имеющих информацию об объекте недвижимости) чаще всего это собственники недвижимости);
• проведение осмотра;
• проведение экспертизы (если требуется);
• другие меры, определенные законом № 129-ФЗ.

При осмотре должны присутствовать понятые, обязательна видеосъемка и составление протокола.

Последствия определены пунктами 18, 19 Приказа № ММВ-7-14/72@, существуют всего 2 варианта:

• опровержение недостоверности информации, предоставленной ЕРГЮЛ (заявителю отправляется уведомление);
• подтверждение недостоверности информации (уведомление отправляется юридическому лицу).

У участников и руководства имеется месяц для исправления. Они могут внести изменения в реестр или предоставить ФНС документы, доказывающие ошибочность выводов ведомства, достоверность информации. При отсутствии каких-либо действий в реестр вносится отметка о недостоверности, через полгода юридическое лицо исключается из реестра.

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: последствия в Воронеже

01.09.2021 действует новый механизм, определяющий, что налоговики вправе удалить предприятие из реестра, если отметка стоит полгода. Это можно было сделать и раньше в соответствии с законом № 488-ФЗ. У норм закона нет обратной связи (ст. 4 ГК), их нельзя применить до ввода в действие. На практике в зоне риска окажутся юридические лица, у которых отметка появится после 01.09.2021.

Чем грозит недостоверность сведений в ЕГРЮЛ:

• административная ответственность согласно ч. 3, 4, 5 ст. 14.25 КоАП;
• дисквалификация руководящего состава, начисление штрафов;
• исключение предприятия из реестра с последующей ликвидацией по решению ФНС;
• невозможность участников, владеющих долями от 50%, участвовать в других ООО на протяжении 3-х лет (абзацы 4, 5 п.п. «ф» п. 1 ст. 23 закона li>129-ФЗ).

  Даже, если данные соответствуют действительным, наличие метки отрицательно сказывается на деятельности предприятия:

• портится репутация, фирма становится менее привлекательной для контрагентов, банков, организаторов закупок, учащаются проверки контролирующих органов;
• существует риск привлечения к административной ответственности лиц, действующие по доверенностям (ч. 3, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ);
• если отметка касается участника, руководителя, то сделки юридического лица можно признать недействительными.

Отношение не меняется после удаления записи, поэтому важно не допустить внесение.

После проверки ФНС должно отправить юридическому лицу уведомление о необходимости внести изменение в ЕГРЮЛ. Однако это правило не всегда соблюдается, используются незаконные и неофициальные способы. К первым относится отказ принять отчетность, ко вторым уведомление по телефону. Реагировать обязательно нужно только на официальное письмо.

Последовательность действий руководителя:

• внимательно изучить текст;
• позвонить отправителю, чтобы подтвердить необходимость визита в инспекцию;
• уведомить о получении уведомления участников;
• проверить документы (срок действия договора аренды, внесение арендной платы, срок полномочий директора);
• выяснить, соблюдены ли сроки сдачи отчетности;
• проверить блокировки расчетных счетов;
• разработать план разговора с инспектором.

В ФНС нужно идти обязательно, исключение составляют нахождение в командировке или на лечении (юрист или бухгалтер в подобной ситуации не могут заменить директора). При неявке ФНС может признать предприятие однодневкой, существует риск блокировки счетов в банках, прекращения действия ЭЦП, внесение в реестр отметки о наличии информации, не соответствующей действительной.

Как убрать недостоверность сведений из ЕГРЮЛ в Воронеже

Существуют всего 2 варианта: предоставить верные данные или обжаловать решение ФНС.

Для изменения данных необходимо подать Р13014.

При получении уведомления по юридическому адресу в налоговую инспекцию нужно предоставить:

• договор аренды/права пользования объектом;
• документ, удостоверяющий право на собственность;
• платежки, подтверждающие внесение арендной платы;
• фото офиса с сотрудниками;
• письма, которые получены на спорный адрес от контрагентов, из ФНС.

Полномочия директора доказываются:

• протоколом собрания и приказом о назначении;
• образцом подписи на карте банка;
• паспортными данными.

Доказательствами не массовости учредителя служат разные сферы деятельности предприятий, наличие собственных помещений, оборудования, контрагентов, интернет-ресурсов, номеров телефонов.

Документы лучше всего передать при личном посещении. Случается, что адрес приходится менять.

Как оспорить недостоверность сведений в ЕГРЮЛ? Сначала нужно заполнить форму Р 38001 и отправить вышестоящему органу ФНС, при отрицательном результате подать иск в суд. Это целесообразно, если информация признана недостоверной необоснованно. Доказать достоверность должен заявитель.

Вероятность выиграть существует, если:

• нарушен регламент проведения проверки;
• не проверены все документы;
• не учтены изменения, внесенные в устав.

Суд встанет на сторону заявителя, если проверка проводилась в выходной, здание не осмотрено внутри, не проведен опрос собственника объекта. Часто выявляются несоблюдения правил допроса свидетелей, неточности в протоколах.

Большинство судов не считают, что работающее предприятие можно исключить из реестра на формальном основании. Деятельность подтверждается письмом собственника, договором аренды, договорами на поставки и продажи, актами выездных проверок, отчетностью.

Данные ЕГРЮЛ публичные, их могут получить собственники и руководители предприятий, государственные органы, банки введением ЕГРЮЛ/ОГРН или ИНН. Бумажный вариант выдает в ФНС платно.  

Другой вариант — сайт Налоговой службы. Данные о юридических лицах можно получить по наименованию предприятия или ИНН. На этом же сайте имеется база участников и руководителей. Желательно проводить такую проверку регулярно. При самостоятельном обнаружении нарушения в ФНС подается форма Р34001. Налоговики проводят проверку, удаляют из реестра ложную информацию.

Налоговая не вносит запись без уведомления руководства предприятия. Чтобы не заниматься поиском ответа на вопрос: «Обнаружена отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, как исправить?», такие письма не стоит игнорировать. На этой стадии проблема решается проще всего.

Если отметка была, а руководство предприятия доказало свою правоту, отметка убирается, но сохраняется (п. 3 ст. 5 закона № 129-ФЗ). При заказе выписки запись есть. Поэтому лучше всего регулярно проверять данные о своем предприятии, своевременно уведомлять ФНС об изменениях. При таком подходе неприятная запись в реестре не появится.